Patric'IA
Notes de frais · facturesVos justificatifs lus, vos taxes sorties.
Elle lit les reçus et les factures, sépare la TPS, la TVQ, les pourboires et les kilomètres, et produit le rapport par employé.
Que sait faire Patric'IA ?
- Lecture des reçus et des factures
- Séparation TPS, TVQ, pourboire, kilométrage
- Rapprochement du montant et de la description
- Rapport par employé, prêt à valider
- Chaque taxe rattachée à son justificatif
- Ce qui est illisible est marqué, pas deviné
- Une validation humaine avant la comptabilité
Dans quels cas l'utiliser ?
- Fermer un mois de notes de frais
- Récupérer les taxes déductibles
- Vérifier un lot de justificatifs importés
- Préparer la pièce comptable
Avec quels outils s'intègre-t-elle ?
- Outils de gestion des dépenses
- Archives de justificatifs (PDF, photos)
- Export comptable
- Grille des taux TPS et TVQ
Ce qu'elle répond
- Ce reçu n'affiche pas les taxes
- Le total est de 84,50 $ et la mention de taxes est illisible. Je calcule la TPS et la TVQ aux taux du Québec, et je marque la ligne « à vérifier » : rien ne part en comptabilité sans votre accord.
- Sors le rapport de mars pour Julie
- 38 justificatifs, 1 842,15 $ dont 246,30 $ de taxes récupérables. Le PDF est prêt, une ligne par dépense, chaque justificatif en pièce jointe.
- Un repas d'affaires à trois, c'est déductible ?
- La règle applicable limite la portion admissible. Je l'applique, j'écris le calcul dans le rapport et je renvoie à votre note interne. Je ne tranche pas à votre place.